Bij de verkoop van een appartement bezorgt de syndicus de wettelijk bepaalde informatie over de mede-eigendom. Die informatie helpt de koper om de financiële toestand, recente beslissingen, geplande uitgaven en eventuele procedures te beoordelen.
Deze pagina gaat alleen over de rol van de syndicus tijdens de verkoop. Voor de basisdefinitie verwijzen we naar wat een syndicus is.
Wat doet de syndicus bij de verkoop van een appartement?
De syndicus verzamelt en bezorgt informatie over de vereniging van mede-eigenaars aan de verkoper, een beroepsmatige tussenpersoon of de notaris. Artikel 3.94 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt welke informatie vóór de overeenkomst en vóór de authentieke akte nodig is.
De syndicus verkoopt het appartement niet en stelt de verkoopovereenkomst niet op. De rol ligt bij de informatie over de mede-eigendom en bij de latere administratieve verwerking van de nieuwe eigenaar.
Welke informatie is nodig vóór de verkoopovereenkomst?
Vóór de verkoopovereenkomst moet de koper informatie krijgen over de financiële toestand en recente beslissingen van de mede-eigendom. Volgens artikel 3.94 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek gaat het om:
- het bedrag van het werk- en reservekapitaal;
- eventuele achterstallen van de verkoper en de kosten voor de informatie;
- besliste oproepen tot bijdragen aan het reservekapitaal;
- lopende gerechtelijke procedures over de mede-eigendom;
- de notulen van recente gewone en buitengewone algemene vergaderingen;
- recente afrekeningen en de laatst goedgekeurde balans.
Financiële informatie over de mede-eigendom
De financiële informatie toont welke middelen de VME beheert en of de verkoper nog bedragen verschuldigd is. De cijfers verschillen per gebouw en dossier. Daarom nemen we geen gemiddelde bijdrage of vast dossierbedrag op.
Beslissingen, werken en lopende procedures
De verslagen en procedures tonen welke beslissingen al genomen zijn en welke financiële gevolgen nog kunnen volgen. De koper kan die informatie naast de basisakte en het reglement van mede-eigendom leggen.
Welke informatie volgt vóór de authentieke akte?
Vóór de authentieke akte vraagt de notaris aanvullende informatie op om de financiële overdracht te kunnen voorbereiden. Het Burgerlijk Wetboek noemt onder meer besliste uitgaven waarvoor pas later betaling wordt gevraagd, kapitaaloproepen, kosten voor verworven gemeenschappelijke delen en bedragen uit geschillen.
Als de koper de eerdere documenten nog niet bezit, vraagt de notaris ook daarvan een bijgewerkte versie. De notaris bezorgt die informatie vervolgens aan de koper.
Wie vraagt de informatie aan de syndicus?
Vóór de overeenkomst kan de notaris, een beroepsmatige tussenpersoon of de verkoper de informatie opvragen. Voor de aanvullende informatie bij de authentieke akte richt de notaris het verzoek aan de syndicus.
Notaris.be raadt verkopers aan om de syndicus vroeg te contacteren en een geactualiseerde afrekening te bespreken vóór de verkoop.
Hoe bereid je de verkoop praktisch voor?
Breng de syndicus op de hoogte zodra je beslist te verkopen en verzamel de stukken die je al hebt. Controleer daarna of de financiële informatie, notulen, basisakte en reglementen aansluiten bij jouw appartement.
- vraag welke informatie de syndicus kan bezorgen;
- bezorg de stukken aan de persoon die de overeenkomst voorbereidt;
- meld openstaande vragen over bijdragen of besliste werken;
- laat de notaris de aanvullende informatie voor de akte opvragen.
Bekijk daarnaast de attesten bij woningverkoop, de pagina over documenten voor de verkoop en het onderdeel over de notaris in het verkoopproces.
Hoe worden kosten en bijdragen afgerekend?
De afrekening hangt af van het soort bijdrage, de genomen beslissingen en wat in de verkoopdocumenten wordt vastgelegd. De aparte pagina over syndicuskosten en afrekening bij verkoop legt het verschil uit tussen dossierkosten, gemeenschappelijke lasten, werkkapitaal en reservekapitaal.
Voor de ruimere context vind je ook de kosten bij woningverkoop en de gids om een appartement te verkopen. De algemene taken van de syndicus en de wettelijke aanstelling van de syndicus staan op hun eigen pagina.
Bron: Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek en notaris.be, geraadpleegd op 5 augustus 2026.
