Voor syndicuskosten bij een appartementsverkoop bestaat geen algemeen tarief in de geraadpleegde bronnen. Kijk daarom in de schriftelijke overeenkomst tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars. Daarin moeten de forfaitaire en aanvullende prestaties met hun vergoeding staan.
Maak ook onderscheid tussen het ereloon van de syndicus, de kosten voor verkoopinformatie en de gemeenschappelijke lasten van het gebouw. Dat zijn geen synoniemen.
Welke syndicuskosten kunnen bij een verkoop ontstaan?
Bij een verkoop kunnen kosten ontstaan voor het bezorgen van informatie, naast de afrekening van gewone en buitengewone gemeenschappelijke lasten. De concrete bedragen hangen af van de syndicusovereenkomst, de toestand van de rekening en beslissingen van de algemene vergadering.
- de vergoeding voor het gewone beheer van de VME;
- een aanvullende prestatie voor het verzamelen van verkoopinformatie;
- openstaande gewone of buitengewone bijdragen;
- de afrekening van het werk- en reservekapitaal.
Wat kost de informatie van de syndicus?
De vergoeding voor verkoopinformatie moet uit de schriftelijke syndicusovereenkomst of een beslissing van de algemene vergadering blijken. Artikel 3.89 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek verplicht de overeenkomst om de forfaitaire en aanvullende prestaties en hun vergoeding te vermelden.
Een niet-vermelde prestatie kan volgens dat artikel alleen aanleiding geven tot een vergoeding na een beslissing van de algemene vergadering. Een gemiddeld bedrag noemen zou daarom misleidend zijn.
Wie betaalt de kosten van de informatieaanvraag?
De uittredende mede-eigenaar draagt de kosten voor de wettelijk vereiste verkoopinformatie. Artikel 3.94 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek neemt die kosten mee in de informatie over de eventuele schulden van de verkoper.
Vraag de syndicus welke contractuele prestatie wordt aangerekend en laat een onduidelijke post vóór de verkoop verklaren. Verkocht.be levert zelf geen syndicusdiensten en bepaalt deze kosten niet.
Hoe verloopt de afrekening bij de verkoop?
De afrekening houdt rekening met het soort bijdrage, het moment waarop ze werd beslist of opgevraagd en wat in de verkoopdocumenten staat. De notaris vraagt daarvoor aanvullende informatie aan de syndicus.
Gewone gemeenschappelijke lasten
Gewone lasten dienen voor het periodieke beheer en gebruik van de gemeenschappelijke delen. Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek gebruikt daarvoor onder meer het werkkapitaal. De afrekening bij de overdracht wordt opgesteld op basis van de betrokken periode.
Buitengewone bijdragen en geplande werken
Bij buitengewone bijdragen is van belang wanneer de algemene vergadering de uitgave besliste en wanneer de betaling wordt gevraagd. Laat de notaris daarom nagaan welke regeling op jouw verkoop van toepassing is.
Werk- en reservekapitaal
Werk- en reservekapitaal hebben een verschillende functie en worden niet op dezelfde manier behandeld. De praktische gids voor mede-eigenaars van notaris.be legt uit dat ongebruikt werkkapitaal voor een latere periode via de notaris kan worden teruggevorderd. Het aandeel van de verkoper in het reservekapitaal blijft bij de VME.
Welke kosten controleer je vóór je tekent?
Controleer de syndicusovereenkomst, de opgave van eventuele achterstallen, besliste werken, oproepen tot bijdragen en de voorgestelde afrekening. Vraag bij onduidelijkheid welke periode en beslissing bij een bedrag horen.
Bekijk daarna de rol van de syndicus tijdens de appartementsverkoop of begin bij de uitleg over wat een syndicus is.
Bron: Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek en de praktische gids van notaris.be, geraadpleegd op 5 augustus 2026.
