De syndicus voert de beslissingen van de algemene vergadering uit, beheert het vermogen van de VME en vertegenwoordigt de VME bij het beheer van gemeenschappelijke zaken. De functie omvat administratieve, financiële en praktische taken.
De syndicus beslist niet vrij over alles wat in het gebouw gebeurt. Het verschil tussen beslissen en uitvoeren loopt door het hele takenpakket.
Wat zijn de taken van een syndicus?
De wettelijke kerntaken staan in artikel 3.89 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek. De syndicus moet onder meer:
- beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren;
- bewarende maatregelen en daden van voorlopig beheer stellen;
- het vermogen van de VME beheren;
- de VME voor de gemeenschappelijke zaken vertegenwoordigen;
- de boekhouding voeren en begrotingsramingen voorbereiden;
- mede-eigenaars toegang geven tot niet-private documenten.
Welke taken heeft de syndicus rond de algemene vergadering?
De syndicus bereidt de algemene vergadering voor, verwerkt de onderwerpen die volgens de regels op de agenda komen en maakt de notulen op. Na de vergadering voert de syndicus de genomen beslissingen uit.
De algemene vergadering blijft het beslissende orgaan voor onderwerpen die de wet of de statuten aan haar toewijzen. De syndicus vervangt die stemming niet door een eigen keuze.
Welke financiële taken heeft de syndicus?
De syndicus voert de boekhouding, int de goedgekeurde bijdragen en beheert de financiële verrichtingen van de vereniging van mede-eigenaars. Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek verplicht afzonderlijke rekeningen voor het werk- en reservekapitaal.
Begroting, bijdragen en betalingen
De syndicus bereidt ramingen voor de gewone werking en de te verwachten buitengewone uitgaven voor. De algemene vergadering stemt over die begrotingen. Daarna vraagt de syndicus de nodige bijdragen op en betaalt hij de rekeningen van de VME.
Rekeningen en inzage voor mede-eigenaars
De boekhouding moet duidelijk en gedetailleerd zijn. Mede-eigenaars moeten de niet-private documenten en gegevens over de mede-eigendom kunnen raadplegen volgens de regels van het gebouw.
Welke taken heeft de syndicus voor onderhoud en herstellingen?
De syndicus laat onderhoud en herstellingen uitvoeren wanneer de algemene vergadering daartoe heeft beslist. Voor bewarende maatregelen en voorlopig beheer kan de syndicus zelf optreden.
Notaris.be noemt kleine herstellingen, onderhoudswerken en reinigingsopdrachten als voorbeelden van maatregelen die bij voorlopig beheer kunnen passen.
Wat mag een syndicus niet zelf beslissen?
De syndicus kan beslissingen die aan de algemene vergadering toekomen niet zelfstandig vervangen. Dat geldt bijvoorbeeld wanneer de wet een stemming over werken, statuten of andere gemeenschappelijke aangelegenheden verlangt.
De uitzondering voor bewarende maatregelen is bedoeld om het gebouw en de gemeenschappelijke belangen te beschermen wanneer wachten niet verantwoord is.
Gelden dezelfde taken voor een mede-eigenaar als syndicus?
Een mede-eigenaar kan als niet-professionele syndicus worden aangesteld. De wettelijke beheersopdracht blijft dan gelden. Een professionele syndicus moet erkend zijn door het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars.
Lees ook wanneer een syndicus verplicht is en bekijk de definitie van een syndicus.
Welke taak heeft de syndicus bij een verkoop?
Bij de verkoop van een appartement bezorgt de syndicus de informatie over de mede-eigendom die voor het verkoopdossier nodig is. De aparte pagina over de taken van de syndicus bij een appartementsverkoop behandelt die procedure.
Bron: Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek en notaris.be, geraadpleegd op 5 augustus 2026.
